Unsere Partner
Ständig wiederkehrende Aufgaben wie Daten kopieren rauben wertvolle Arbeitszeit. Statt sich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren, erledigen Mitarbeiter immer wieder dieselben Routinejobs.
Die Folge: Langsame Abläufe, hohe Fehlerquoten und frustrierte Teams. Das kostet Zeit & Geld.
Ihr Unternehmen nutzt zu viele verschiedene Tools, aber nichts ist richtig verknüpft? Wichtige Daten gehen verloren, Informationen müssen manuell übertragen werden, und Systeme arbeiten nicht miteinander.
Das Problem: Missverständnisse, doppelte Arbeit und ein ständiges Chaos in den Geschäftsprozessen.
Jeden Monat fließt Geld in manuelle Tätigkeiten, die in Sekunden automatisiert werden könnten. Fixkosten steigen, Mitarbeiter verlieren Zeit, sind schlechter gelaunt und Ressourcen werden verschwendet.
Das Ergebnis: Unternehmen verlieren oft Tausende Euro pro Jahr – ohne es zu merken.
Jedes Unternehmen ist einzigartig. Deshalb analysieren wir Ihre Prozesse individuell, identifizieren Engpässe und erkennen Potenziale. So schaffen wir die Basis für eine maßgeschneiderte Automatisierungsberatung.
Auf Basis Ihrer Geschäftsprozesse entwickeln wir eine passgenaue Strategie. Wir definieren, welche Abläufe optimiert werden, welche Tools zusammenarbeiten und wie Ihre Systeme effizient vernetzt werden sollten.
Wir analysieren Ihre Prozesse, entwickeln eine Strategie und erstellen eine Beispielautomatisierung. So sehen Sie direkt, wie Optimierungen wirken könnten – die Entscheidung zur Umsetzung liegt bei Ihnen.
Nach der Automatisierung laufen Ihre Prozesse effizienter, Fixkosten sinken und Ihr Team wird entlastet. Weniger monotone Aufgaben bedeuten motivierte Mitarbeiter – und Sie können sich auf das Wesentliche konzentrieren.
„Für uns eine sehr starke Erleichterung, weil wir die Prozesse automatisiert haben.“
Thomas Kreienborg, Geschäftsführer
Otium Invest GmbH
www.otiuminvest.de
Ausgangssituation:
Ergebnis:
Effizienz steigern, Kosten senken, Abläufe optimieren – gemeinsam mit SystemSync. Unser Team kombiniert Fachwissen aus Automatisierung, IT & Geschäftsprozessen, um maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen zu entwickeln. Statt aufwändiger manueller Arbeit laufen Prozesse nach unserer Beratung automatisiert im Hintergrund – zuverlässig und sicher.
Unser Ziel: Ihnen mehr Zeit für das Wesentliche zu verschaffen – durch smarte Automatisierungen, die sich zuverlässig in Ihre Arbeitsabläufe einfügen.
Rechnungen aus Bestellungen & Projekten werden automatisch erstellt und mit Buchhaltungssystemen synchronisiert – für eine fehlerfreie Abrechnung.
Kein Lead geht mehr verloren! Kontakte aus Formularen, LinkedIn & E-Mails werden automatisch ins CRM übernommen – inklusive personalisierter Follow-ups.
Kunden wählen ihre Termine selbst, erhalten automatisierte Bestätigungen & Erinnerungen – synchronisiert mit deinem Kalender. Kein manuelles Abstimmen mehr!
Smarte Workflows begleiten neue Mitarbeiter & Kunden durch den gesamten Onboarding-Prozess – mit Checklisten, E-Mails & Dokumenten.
Daten aus CRM, Airtable & Google Sheets werden gesammelt, verarbeitet und als übersichtliche Dashboards oder Berichte dargestellt.
Geplante Beiträge, automatische Antworten & Retargeting-Anzeigen laufen eigenständig – Sie fokussieren sich auf Ihr Geschäft.
Wir beraten Sie, wie Prozesse effizienter gestaltet, Fehler reduziert und wertvolle Ressourcen eingespart werden können – kosteneffizient & zuverlässig.
Prozessautomatisierung bedeutet, wiederkehrende Aufgaben mit smarten Softwarelösungen zu ersetzen.
Das spart Zeit, reduziert Fehler und steigert die Effizienz. Unternehmen können sich so auf ihr Kerngeschäft konzentrieren und wachsen – ohne steigende Kosten oder zusätzlichen Arbeitsaufwand.
Nein! Automatisierung ist für Unternehmen jeder Größe sinnvoll.
Gerade kleine und mittelständische Firmen profitieren enorm, weil sie durch Automatisierung mehr Zeit und Ressourcen sparen, die sonst in manuelle Prozesse fließen würden.
Fast jeder wiederkehrende und regelbasierte Prozess kann automatisiert werden. Beispiele:
Falls Sie unsicher sind, helfen wir Ihnen, die passenden Prozesse für Ihr Unternehmen zu identifizieren.
Im kostenlosen Erstgespräch analysieren wir gemeinsam Ihre aktuellen Abläufe und identifizieren Engpässe. Anschließend zeigen wir Ihnen mögliche Automatisierungslösungen auf und entwickeln eine maßgeschneiderte Strategie für Ihr Unternehmen.
Die Kosten einer Automatisierung hängen von der Größe und Komplexität der Prozesse ab. Für kleinere Abläufe liegen die monatlichen Kosten oft unter 100 €, während umfangreiche Automatisierungen je nach Anzahl der Prozesse und Schnittstellen ein wenig mehr kosten können.
Grundsätzlich setzen sich die Kosten aus:
✔ Software- & Plattformgebühren (je nach Anzahl der Abläufe)
✔ Möglichen Integrationen & API-Zugriffen
✔ Skalierung, falls große Datenmengen verarbeitet werden
Unser Tipp: In unserer Beratung analysieren wir, welche Automatisierung sich für Sie lohnt und wie Sie Ihre Prozesse effizient und kostensparend gestalten können.
Nein! In unserer Beratung zeigen wir Ihnen, wie Automatisierung verständlich und einfach genutzt werden kann. Sie erhalten praxisnahe Anleitungen und Beispiele, sodass keine tiefgehenden IT-Kenntnisse erforderlich sind.
Nein! Wir beraten Sie, wie Automatisierung in bestehende Systeme integriert werden kann, ohne dass ein kompletter Austausch notwendig ist.
Die Dauer hängt von der Komplexität der Prozesse ab. In unserer Beratung erhalten Sie eine klare Roadmap und eine Testversion, um den Zeitrahmen für eine Umsetzung realistisch einzuschätzen.
Der genaue Zeitrahmen hängt von der Komplexität der Prozesse ab – wir stimmen alles individuell mit Ihnen ab.
Auch nach der Beratung stehen wir Ihnen mit weiterführender Unterstützung zur Verfügung. Wir helfen Ihnen, offene Fragen zu klären und Ihr Team mit Best Practices optimal auf den Automatisierungsprozess vorzubereiten.
Noch Fragen? Finden Sie in einem kostenlosen Beratungsgespräch heraus, wie Automatisierung Ihre Abläufe effizienter & profitabler macht.
